مدیریت هوشمند اسناد در دنیای امروز هرچند ضروری‌تر می‌شود. نرم‌افزار دبیرخانه و بایگانی به عنوان یک منظومه قدرتمند، امکان نگهداری اسناد را به صورت الکترونیکی ارائه و در عین حال قابلیت‌ها متن